Апостиль (Apostille) в Україні - це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, які складені (оформлені) на території України. Штамп Апостиль засвідчує дійсність підпису, та посади особи, що підписала документ та поставила відбиток печатки або штампа, яким скріплений документ.
Замовити послугу апостиль дистанційно та отримати консультацію
тел. + 380679853210
УВАГА! На території України проставляється штамп Апостиль лише на документах, складених та виданих на території України. такі документи повинні мати реєстраційний номер, дату видачі, ім’я, опублікувати підпис посадової - службової особи та обов’язково бути скріпленими друком. Апостиль проставляється спеціально для країни, яка приєдналася до Гаазької конвенції, яка скасовує вимоги легалізації іноземних офіційних документів 1961 року та застосовує Апостиль (Apostille) документи.
Замовити послугу апостиль дистанційно та отримати консультацію
тел. + 380679853210
Країни де вибрано апостиль та які приєдналися до Гаазької конвенції, для підтвердження документів апостиля знаходяться на сайті Гаазької конвенції (англ. - HCCH) за посиланнями.
Документи, видані на території України, можуть бути застосовані на території іншої держави лише після їх відповідного звернення шляхом проставлення штампу Апостиль разом із міждержавними міжнародними договорами, про взаємну правову допомогу та визнання документів без штампу Апостиль.
Апостиль проставляється на оригіналах документів або засвідчених нотаріальних копіях.
Штамп Апостиль проставляється також на нотаріально засвідчених перекладах за умови, що оригінал чи нотаріальна копія оригіналу було апостильовано (підвійний апостиль).
Апостилювання — це процедура посвідчення Міністерством внутрішніх справ (МВС), Міністерством закордонних справ (МЗС), Державною підтковою службою (ДПС), Міністерством юстиції (МЮ), Державною реєстраційною службою МЮ, Міністерством освіти і наук (МОН) підпису посадової особи, яка підписала документ та друк, який офіційно засвідчив цей офіційний документ, складений на території України.
Хто проставляє апостиль в Україні
01.01.2023 року проведено розподіл між державними органами повноважень на затвердження документів апостилем, з цієї дати передбачено надання повноважень на проставлення апостилю:
Міністерству внутрішніх справ – на документах, виданих Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки;
Державній міграційній службі – на документах, які видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), в тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
Державній податковій службі України – на документах, що видані Державною податковою службою та її територіальними органами.
Міністерству освіти та науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами та організаціями, що стосуються сфери освіти та науки;
До таких документів належать: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
Міністерством юстиції України – на документах, які видані органами юстиції та судами, а також на документах, які оформлені нотаріусами України.
До таких документів належать: документи, видані органами РАЦС, свідоцтва про народження, смерть, шлюб та розлучення, зміну імені та імені, довідки, винесені з Державного реєстру актів про цивільний стан, документи, видані або засвідчені нотаріусами, судові рішення.
Державна реєстраційна служба – на документах, виданих цією службою та її підрозділами, зокрема на витягах та витягах із Державного реєстру юридичних та фізичних осіб, на витягах із Державного реєстру прав спільноти.
Міністерство закордонних справ – на довідках, виданих архівними установами України, довідках з пенсійного фонду, довідках про стан здоров’я, довідках виданих ЦНАП, а також на інших видах документів.
Замовити послугу апостиль дистанційно та отримати консультацію
тел. + 380679853210
Які документи підлягають апостилю
Апостиль (Apostille) проставляється на таких документах:
- на документи, що виходять від органів судової влади України
- на документи, що виходять від органів прокуратури України, органів юстиції
- на адміністративних документах
- на документах про освіту та вчені звання
- на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами.
На оригіналах яких документів апостиль не проставляється
Апостиль (Apostille) не можна проставляти на документах:
- виданих закордонними дипломатичними установами України
- на адміністративних документах, які мають прямий стосунок до комерційних чи митних операцій
- характеристиках
- оригіналах паспортних документів, військових квітів, трудових книжок, дозволів на носіння зброї,
- свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи
- оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документів, що мають характер листування.
Замовити послугу апостиль дистанційно та отримати консультацію
тел. + 380679853210
На яких документах проставляється апостиль через їх нотаріальну копію
Апостиль проставляється через нотаріально засвідчену копію:
- паспорт громадянина України зразка 1994 року
- паспорт громадянина України в формі ID картки
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон
- військово обліковий документ
- пенсійне посвідчення
- трудова книжка
- посвідчення водія
- свідоцтво про реєстрацію транспортних засобів (технічний паспорт).
Коли в проставлені штампи апостиль відмовляють
У проставленні Апостиля на документи відмовляється, якщо:
- документ, призначений для використання в країні, який не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
- непідтверджено посаду особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі, який перевіряється при проставленні апостиля;
- документ не відповідає зразку або формі, встановленій на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо відповідності та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, які необхідно надрукувати такий документ;
- текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
- документ, написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засіб факсимільного зв’язку;
- у документі є незастережені виправлення або дописки;
- до повноважень компетентного органу не внести проставлення апостиля на цей документ;
- компетентному органу не отримано відповідних підписів, відбитків друків та/або штампов.
Для отримання безкоштовної консультації з питань розміщення апостиля та замовити послугу з розміщення апостиля можна звернутися до Юридичного агентства Євромова дистанційно за допомогою зв’язку:
Офіс: Україна, Київ, вул. Січових стрільців, 48
Працюємо дистанційно по всій Європі
Замовити послугу дистанційно та отримати консультацію
тел. + 380679853210
