Языковые переводы. Нотариальное заверение. Апостиль и легализация документов.

 

  Украинское Агентство Переводов и Апостилирования Документов готово Вам предложить качественные услуги по письменному переводу текстов любой тематики, а также юридических, технических, медицинских документов, с иностранного языка на русский/ украинский и с русского/ украинского языка на любой иностранный язык. 

   Украинское Агентство Переводов и Апостилирования Документов - это объединение профессиональных переводчиков, сплочённая команда, готовая разрешить любую Вашу проблему, связанную с переводческой деятельностью.

Наши услуги:

·         Письменные переводы любого объема и любой тематики

·         Подготовка пакета документов на ПМЖ, БРАК, ВОССОЕДИНЕНИЕ СЕМЬИ, РАБОТУ

·         Нотариальная заверка документов и переводов  

·          Услуги по легализации, проставлению апостиля в МИДе, МИНЮсте

·         Апостиль и легализация документов в посольствах

По вашему желанию и в зависимости от требований законодательства переводы заверяются:

·      Официальной печатью бюро переводов

·      Подписью аккредитованного переводчика

·      Заверкой государственного или частного нотариуса

·      Проставлением Апостиля или Легализацией в МИДе, МИНЮСТе, посольстве 

   

 СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПИСЬМЕННОГО ПЕРЕВОДА ТЕКСТОВ И ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ, ЛЕГАЛИЗАЦИИ МИНЮСТ, МИД, МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАНЫ, КОНСУЛЬСТВА ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

Стоимость услуг письменного перевода при темпе перевода:

с языка – 5-6 условных страниц в день, на язык 3-4 условных страниц в день.

Условная страница перевода - общее количество символов с пробелами составляет 2000 знаков

 

ПРАЙС ПО ПЕРЕВОДУ ДОКУМЕНТОВ И ТЕКСТОВ

ЯЗЫК	За перевод текста, за 2000 знаков включая пробелы Договора, доверенности, заявления, характеристики, приложения к аттестатам и дипломам, таможенные документы (грн.)	Перевод стандартных документов Свидетельства ЗАГС: рождении, брак, развод, смерть. Справки МВД,  дипломов и аттестатов без приложений, справки из банка, с работы, с налоговой инспекции, водительское удостоверение, технические паспорта, военные билеты, паспорта, пенсионные, вид на жительство, медицинские справки – не превышающие 2000 знаков включая пробелы (грн.)
Немецкий Английский Польский Итальянский Французский Испанский Португальский	80	Цены указаны без нотариальной                    заверки перевода   60
Голландский Греческий	150	100
Турецкий	120	140
Арабский Иврит	140	150
Венгерский Болгарский Чешский Словацкий Сербский Хорватский Румынский Литовский	100	90
Украинский/Русский	40	40
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ: - перевода   –   60 - фотокопии –   40
Доставка документов во все страны мира (TNT,DHL, UPS…)			от 600 грн	2-3 дня
Доставка по Украине			50 грн.	1-2 дня
Доставка в Москву			300 грн	2-3 дня

 

АПОСТИЛЬ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Министерством юстиции Украины, Министерством иностранных дел Украины, Министерством образования Украины, посольствами и консульствами на территории Украины

Легализация документа необходима для придания ему юридической силы на территории другого государства. Таким образом, для отправки документа, выданного на территории Украины, за рубеж Вы обязаны его легализовать.

Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, а  в некоторых случаях, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

 

В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется - действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997).

Существует два вида оформления документов:

 

• проставление штампа "Апостиль"
• легализация (МИНЮСТ, МИД, консульство)
  
  Проставление штампа "Апостиль" - это специальный штамп, который проставляется на официальных документах, которые выдают органы стран участниц Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль засвидетельствует подпись лица под документом и подлинность печати, которая поставлена на документе.

 

Во всех иных случаях документ должен проходить процедуру  легализации в Министерстве Юстиции Украины, Министерстве Иностранных Дел Украины и консульстве страны назначения.

 

 Порядок  проставления специального штампа "Apostille" (далее - апостиль), для использования Украинских документов в иностранных государствах

 

Апостилирование — это процедура, заменяющая легализацию в тех странах, которые присоединились к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации официальных иностранных документов. В странах, которые являются членами этой конвенции, документы не легализуются. На документах, составленных в стране–участнице конвенции, проставляется апостиль.

 

Апостиль — это удостоверение министерством иностранных дел, министерством юстиции и министерством образования  подписи должностного лица, подписавшего или официально удостоверившего какой-либо официальный документ, составленный на территории этого государства.

 

Если на документе,  проставлен апостиль  то такие документы легализовать не нужно.

 

Апостиль проставляется для всех стран, кроме Германии, Дании, Арабских Эмиратов, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.


Отметим, что в нашей стране апостиль проставляется на таких документах:
- на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
- на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, оргнов юстиции;
- на административных документах;
- на документах об образовании и ученых званиях;
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;


При этом апостиль не может проставляться на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины, и на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Также апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, воинских билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.

 

Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть принятые на территории Украины для проставлення апостиля. Апостиль может быть проставлен на копиях этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

Соответственно Постановлению Кабинета Министров Украины о предоставлении полномочий на проставления апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации официальных иностранных документов от 18.01.2003 №61, апостиль проставляется:

 

Министерством образования и науки – на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки;

 

К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификатах о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и прочие; 

 

Министерством юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.

 

В частности, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, документы, выданные или удостоверенные нотариусами, судебные решения и справки.

 

Министерство иностранных дел - на справках, выданных архивными учреждениями Украины,  справках о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовой печатью областного управления здравоохранения), справках выданных органами МВД Украины, а также на    других официальных документах.

 

Интересной является норма, предусматривающая, что у должностных лиц компетентных органов должны быть образцы подписей  лиц, которые выдают или могут выдавать официальные документы, а также образцы оттисков печатей и штампов, которые проставляются или могут быть проставлены на соответствующих документах.  Это нужно для их сверки с подписями и оттисками печатей и штампов на документах, предоставляемых для проставления апостиля. В случае отсутствия у компетентного органа образца соответствующей подписи, оттиска печати или штампа апостиль может быть проставлен только после получения такого образца.

 

Примечание: документы которые выданы ЗАГСом ( свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., архивная справка, выписка) должна быть легализована в областном управлении юстиции той области, где находится ЗАГС. Например Киевское областное управление юстиции находится в г.Киеве, Одесское в г.Одессе, Львовское в г.Львове. Только после областного управления ЗАГСОВСКИЕ документы апостилируются в  МИНЮСТе. 

 

 

Что такое двойной и одинарный апостиль?

 

Например, для заключения брака  граждан Украины на территории Швейцарии необходимо,  апостилировать нотариальное Заявление  о семейном положении. В связи с этим на оригинале указанного заявления Министерством юстиции Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставления апостиля  снова в Министерство юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется многими государствами -участницами Конвенции, в частности Голландией, Португалией, Францией, Швейцарией, Данией, Норвегией и другими государствами.

В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории США, довольно проставления апостиля лишь на оригинале этих документов. В этом случае печать апостиля ставится на оригинале документа, после чего  удостоверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который удостоверяется нотариусом. Это одинарная процедура проставления апостиля.

В некоторых случаях в зависимости от цели оформления документов, после одинарного апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут применятся. Например Республика Италия.

 

ВНИМАНИЕ!!!  Все документы,  выданные на территории иностранных государств  для использования на территории Украины, должны быть апостилированы госорганами иностранного государства.

 

 

Следует также отметить процедуру апостилирования для документов выданных органами системы Образования Украины.    

Школьные аттестаты, дипломы, дополнения к аттестатам и дипломам государственного образца, справки и ученые звания – такие документы подлежат апостилированию  в оригинале в Министерстве Образования и наук Украины , после чего делается перевод документа на нужный язык с нотариальной заверкой, и проставляется апостиль на переводах в МИНЮСТе Украины.

 

 

Порядок  легализации документов для использования  в иностранных государствах

 

 

Легализация- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.

 

Легализация документов требуется практически всегда, когда документ  необходимо представить в официальные органы другого государства, — документ, выданный, например,  на Украине, имеет юридическую силу только на территории Украины, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

 

В отличие от процедуры  апостилирования  легализация документа осуществляется с целью его последующего представления в официальные органы иностранного государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Что, это значит?

 

Если страна отсутствует в Списке стран учасниц Гаагской конвенции – ПРИМЕНЯЕТСЯ ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ.

(Список стран учасниц Гаагской конвенции прилагается)

 

Процедура консульской легализации может быть осуществлена как для оригиналов так и нотариально заверенных копий документов — это могут быть как личные документы граждан (свидетельства о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, дипломы, аттестаты, заявления, разрешения и др.), так и документы юридических лиц (уставы, учредительные договора, свидетельства о регистрации, постановке на учет и др.).

 

Данный вид легализации осуществляется в органах Министерства юстиции Украины , Министерстве иностранных дел Украины, а затем в консульстве страны назначения на территории Украины. Только после прохождения всех трех этапов документ полностью готов для представления в официальные органы страны назначения.

 

         Министерство иностранных дел легализирует следующие документы:

-             оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния, удостоверенные областным управлением юстиции в той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции для городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным ЗАГС г. Киева

         ( то есть легализируются документы образцу 1991 года на которые изображены герб УКРАИНЫ, то есть которые выданные после распада Советского Союза).

-             на справках выданных органами МВД

-         оригиналах медицинских справок

-             оригиналах справок, которые выдаются иностранными  Посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины ( такая справка предъявляется в ЗАГС для оформления брака).

 

         Министерство юстиции легализирует следующие документы:

     -         оригиналах документов выданных нотариусами и судами

     -             нотариальные копии, переводы и прочие документы, удостоверенные или        

               выданные государственными, частными нотариусами ( нотариальные копии,   

               нотариальные переводы, справки о местожительстве после нотариального  

               засвидетельствования копии с оригинала).

 

 

         После легализации документов в МИНЮСТ, МИД Украины, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться(например, если документы оформляются для Германии, то после легализации в МИД и МИНЮСТ, их необходимо легализировать в консульстве Германии).

 

         МИД Украины не легализирует документы, которые выданные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Например, если документ выдан на территории Германии и его необходимо предъявить в госорганы Украины, этот документ необходимо легализировать на территории Германии в Украинском Консульстве (Мюнхен, Бонн, Берлин, Франкфурт-на-Майне).

        

         Процесс легализации можно разделить по документам на 2 варианта:

 

1 вариант -легализация документов в областном или городском управлении юстиции, потом в МИД, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется.( это все документы, которые выданные органами ЗАГС )                                                                              

 

2 вариант - из документа делается нотариальная копия, эта копия легализируется в Минюсте, МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется.

 

Обратите внимание на то, что в первом случая документы легализируются в оригинале, в второй- в виде нотариальной копии.

 

Примечание: документы которые выданы ЗАГСом ( свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., выписка) должна быть легализована в областном управлении юстиции той области, где находится ЗАГС. Например Киевское областное управление юстиции находится в г.Киеве, Одесское в г.Одессе, Львовское в г.Львове. Только после областного управления ЗАГСОВСКИЕ документы легализуются в МИДе, МИНЮСТе. 

 

 

 

ВНИМАНИЕ!!!  Все документы,  выданные на территории иностранных государств  для использования на территории Украины, должны быть легализованы в консульстве Украины. Это при процедуре легализации !!!

 

В соответствии с Памяткой о легализации документов в МИД Украины,  документы, составленные на территории иностранных государств, в том числе нотариально заверенные, должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов.

Консульское учреждение (т.е. консульский отдел посольства или консульство) Украины в государстве происхождения документов принимает документ к легализации лишь после того, как он будет заверен в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ. Такое заверение МИДа иностранного государства может быть выдано в форме апостиля на доверенности. Однако такой апостиль требует дополнительной легализации в консульстве Украины.

Министерства иностранных дел зарубежных государств, как правило, не заверяют подписи и печать нотариуса, заверившего доверенность. Поэтому между МИДом и нотариусом появляется еще одно дополнительное звено – как правило это Министерство юстиции, или иной орган, в ведении которого состоят нотариусы в данной стране.

Минюст заверяет подлинность подписи и печати нотариуса, а также его статус. В дальнейшем в МИДе зарубежного государства удостоверяют, что приложенная печать действительно является печатью Минюста, а подпись действительно принадлежит соответствующему должностному лицу Минюста.

В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины, иностранные документы могут быть легализованы Консульским управлением МИД Украины, однако только при условии их заверения в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.

 

ПРИМЕЧАНИЕ:

Легализация проставляется при наличии доверенности.

Апостиль проставляется без доверенности.

Апостиль и легализация документов проставляется при наличии оригиналов документов или их нотариальных копий.

Апостиль проставляется при условии, что страна указана в списке стран участниц Гаагской конвенции (см.ниже). 

 

 

Перечень стран, которые присоединились к Гаагской Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов, 1961 года (апостиль)

 

·         Австралия ·         Австрия ·         *Азербайджан ·         *Албания ·         Андорра ·         Антигуа и Барбуда ·         Аргентина ·         Багамы ·         Барбадос ·         Белиз ·         Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенция действующая с 05.07.2004г.) ·         *Беларусь ·         *Болгария ·         *Босния и Герцеговина ·         Ботсвана ·         Бруней ·         Венесуэла ·         *Армения ·         Германия (с 22.07.2010) ·         Гондурас ·         Гренада ·         Греция ·         *Грузия ·         Дания ·         Доминиканская Республика ·         Эквадор ·         ЕЛЬ Сальвадор ·         *Эстония ·         Израиль ·         Индия ·         Ирландия ·         Исландия ·         Испания ·         Италия ·         *Казахстан ·         Китай, Гонконг ·         Китай, Макао ·         Кипр ·         Колумбия ·         Корея ·         *Латвия ·         Лесото ·         *Литва ·         Либерия ·         Лихтенштейн ·         Люксембург ·         Маврикий ·         *Македония

·         Малави ·         Мальта ·         Маршалу острова ·         Мексика ·         *Молдова ·         Монако ·         Намибия ·         Нидерланды ·         Ниуэ ·         Новая Зеландия ·         Норвегия ·         Острова Кука ·         Панама ·         Южная Африканская Республика ·         *Польша ·         Португалия ·         *Российская Федерация ·         *Румыния ·         Самоа ·         Сан Марина ·         Свазиленд ·         Сейшелы ·         Сент-Винсент и Гренадины ·         Сент-Киттс ы Невис ·         Сент-Люсия ·         *Сербия ·         *Словацкая Республика ·         Словения ·         Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии ·         Соединенные Штаты Америки ·         Суринам ·         Тонга ·         Тринидад и Тобаго ·         Турция ·         Венгрия ·         Украина ·         **ФРГермания (применяется консульская  легализация) ·         Фиджи ·         Финляндия ·         Франция ·         Хорватия ·         *Чешская Республика ·         *Черногория ·         Швейцария ·         Швеция ·         Япония

Примечания:   *  государства, с которыми Украина имеет  многосторонние договоры, которые содержат положения о признании официальных документов без дополнительного их засвидетельствования.                       ** Федеративная Республика Германия высказала возражения относительно присоединения Украины к Конвенции, поэтому к официальным документам применяется требование консульской легализации.

 

 

ПРАЙС НА АПОСТИЛЬ И ЛЕГАЛИЗАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

 

*** апостиль осуществляется БЕЗ доверенности

*** легализация документов физических лиц осуществляется при наличии нотариально заверенной доверенности

*** апостиль и легализация документов юридических лиц осуществляется при наличии письма- заявки от компании

 

 

 

УСЛУГИ ПО ПОДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ПОСОЛЬСТВА

 

Страна	Перевод	Стоимость подачи пакета документов	Консульский сбор в посольстве
Бразилия	150 грн	300 грн.	20 доллара США за документ
Италия	150 грн.	Легализация-300 грн.	270 грн.- за документ
Испания	150 грн.	300 грн.	24 доллара США за 1 страницу перевода
Греция	150 грн.	300 грн.	20 доллара США за документ
Все другие посольства делаем по запросу
*** Цены могут изменятся

 

ПОЛУЧЕНИЕ И ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

УКРАИНА ВСЕ РЕГИОНЫ
Свидетельства ЗАГС г.Киев	от 600 грн.
Свидетельства ЗАГС Киевская область	от 1000 грн.
Свидетельства ЗАГС по Украине	от 1500 грн.
Выписки из метрических книг ЗАГС	от 600 грн.
Архивные справки	от 600 грн.
КАЗАХСТАН, МОЛДОВА,РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ВСЕ РЕГИОНЫ
Документы органов ЗАГС	дог.
Справка о несудимости	дог.
Проставление апостиля	дог.

 

 

Наши контакты: 

Украина, г. Киев

тел.  044 331-22-60, 067 985-32-10
e-mail: evromova@ukr.net

http: www.attor.kiev.ua